La Factura Electrónica AFIP es un comprobante fiscal digital que permite a las empresas y autónomos registrar y declarar sus ventas y compras electrónicamente. Este método agiliza la gestión contable y fiscal, ahorrando tiempo y dinero, reduciendo el riesgo de errores y mejorando la transparencia de las transacciones.
La Factura Electrónica AFIP es adicionalmente requerida en algunas circunstancias, como por ejemplo para comercios que facturan más de un millón de pesos anuales o para aquellos que venden o prestan servicios a consumidores finales.
Es necesario contar con un software de facturación que cumpla con las especificaciones técnicas establecidas por AFIP para poder utilizar la Factura Electrónica AFIP. También se requiere Clave Fiscal para acceder a la AFIP y activar la funcionalidad de Factura Electrónica.
Si tenés alguna consulta sobre la Factura Electrónica AFIP, podés encontrar toda la información que necesitas en nuestra sección:
Hacer Factura Electrónica AFIP
Antes de emitir una factura electrónica en la AFIP, es importante que tengas en cuenta esta información si se trata de un monotributista o sector inmobiliario:
1. Monotributistas
Para las operaciones de venta a consumidores finales, los monotributistas de todas las categorías tienen la obligación de emitir factura electrónica o utilizar un controlador fiscal, aparte de conservar los comprobantes manuales. Sin embargo, los monotributistas del Régimen de Inclusión Social y Promoción del Trabajo Independiente están exceptuados de esta obligación.
Los monotributistas de las categorías A, B y C, así como los monotributistas sociales, pueden utilizar el Facturador para emitir sus comprobantes. Este sistema permite generar tickets a consumidores finales desde su celular.
2. Sector Inmobiliario.
En el sector inmobiliario, se deben emitir comprobantes electrónicos originales para ofrecer el servicio de administración de locaciones destinadas a la vivienda. Es importante destacar que se considerarán válidos los recibos o facturas emitidos a su nombre. Además, los comprobantes extendidos por los contribuyentes del sector inmobiliario deben indicar el apellido y nombres, CUIT y razón social del o los beneficiarios.
Para emitir la factura electrónica tenés que hacer lo siguiente:
1- Para emitir una factura electrónica, es necesario habilitar un punto de venta. Podés conocer cómo hacerlo ingresando a la guía paso a paso.
2- Una vez que lo tengas habilitado, debes ingresar a la página principal de AFIP y seleccionar Ingresar con Clave Fiscal. Luego, tenés que ingresar tu CUIT y clave fiscal.
3- Una vez que hayas habilitado el punto de venta, debes ingresar al servicio “Comprobantes en línea».
4- Dentro del servicio, podrás ver los contribuyentes asociados a la CUIT que ingresaste, por lo que deberás seleccionar el que corresponde al contribuyente que querés consultar.
5- Luego, seleccioná la opción «Datos Adicionales del Comprobante» y completá los datos requeridos, presionando «Guardar». En caso de tener ingresos brutos, deberás ingresar el número proporcionado por el organismo encargado de los impuestos provinciales. Si estás exento, tenés que colocar la frase «exento».
6- A continuación, debes seleccionar la opción «Generar Comprobantes» y dentro de «Puntos de venta a utilizar» y «Tipo de Comprobante», desplegar las opciones y seleccionar la correspondiente. Luego, presionar «Continuar».
7- Para finalizar, llegarás al apartado de “Datos de emisión”. Terminá de rellenar todos los datos y acaba de emitir la factura electrónica.
Necesitan emitir la factura electrónica, todas las empresas y autónomos que se encuentran registradas en el IVA, así como aquellas que se encuentran en el régimen de monotributo y emiten facturas a través de este.
La AFIP no permite la cancelación directa de una factura electrónica, pero si has cometido un error, existen dos opciones para corregirlo: emitir una nota de crédito o una nota de débito.
A continuación, te presentamos los pasos a seguir para anular una factura electrónica:
- Accede a la página web de AFIP y entra a tu cuenta.
- Dirígete a la sección de «Comprobantes en línea».
- Genera una nota de crédito o una nota de débito, según sea necesario.
- Elige “Nota de Crédito” en “Tipo de comprobante”.
- Indica el número y tipo de documento, el cual quieres anular.
- También explica los conceptos y motivos de la cancelación de manera adecuada.
- Ingresa el mismo dinero de la factura original.
Es importante destacar que esta posibilidad de corrección se aplica sin importar el sistema electrónico que hayas utilizado para emitir la factura previamente.
Anular Factura Electrónica AFIP
Preguntas frecuentes Factura Electrónica AFIP
¿Se requiere software especializado para generar facturas electrónicas de la AFIP?
Para emitir facturas electrónicas de AFIP no se requiere software especial. A través de la página web de la AFIP puede emitir la factura sin necesidad de un programa especial. Sin embargo, existen programas y sistemas de facturación electrónica que facilitan el proceso y permiten la integración con otros software de contabilidad y gestión.
¿Cuáles son los beneficios de la factura electrónica AFIP?
La factura electrónica de la AFIP tiene una serie de beneficios, entre ellos : que es más rápida y menos costosa que la factura en papel, reduce la posibilidad de errores y omisiones en la facturación, facilita el manejo y control de las facturas, se puede utilizar desde cualquier lugar con Internet, y que tiene un menor impacto ambiental.
¿La validez legal de la factura electrónica de la AFIP es la misma que la factura en papel?
Sí, siempre que se cumplan las condiciones establecidas por la AFIP para su emisión y almacenamiento. El sistema de facturación electrónica de la AFIP también cuenta con controles de seguridad y autenticidad para garantizar su legitimidad.